Wydawnictwo Podatkowe
Wesołych Świąt !
czwartek, 28 marca 2024 r.
Wesołych Świąt !
Dla jednostek sektora finansów publicznych
(źródło: artykuły redakcyjne Wydawnictwa Podatkowego GOFIN)
Ostatnia aktualizacja: 28.03.2024 r., godz. 16:00 Ilość wizyt z ostatnich 30 dni: 5.325 Biuro Obsługi Klienta: tel. 95 720 85 40 Formularz kontaktowy » Pomoc techniczna »
2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US zeznań: CIT-8 i CIT-8AB za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: IFT-2R, CIT-RB i CIT-CSR za 2023 r. Uwaga: Do 2 kwietnia 2024 r. część płatników składek przekazuje do ZUS zgłoszenia o pracy "szczególnej" ZUS ZSWA za 2023 r.

Podróże służbowe, w tym kierowców

Dodatek nr 12 do Ubezpieczeń i Prawa Pracy nr 12 z dnia 10.06.2020
pokaż fragmenty artykułów
 

WSTĘP

Planowanie i rozliczanie podróży służbowych rodzi na każdym etapie liczne wątpliwości. Podstawowe dotyczą tego, jaki wyjazd można kwalifikować jako podróż służbową oraz jaki wpływ na (...)
I.

DEFINICJA PODRÓŻY SŁUŻBOWEJ

Podróż służbowa to wykonywanie na polecenie pracodawcy zadania służbowego poza miejscowością, w której zlokalizowano siedzibę pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy (art. 775 § 1 (...)
1.

Podróż służbowa a miejsce pracy

Rozstrzygnięcie czy odbywany przez pracownika wyjazd można traktować jako podróż służbową musi poprzedzać analiza umówionego miejsca pracy. Od sposobu jego określenia zależy nie tylko moment (...)
str. 3
2.

Polecenie pracodawcy

Drugą charakterystyczną cechą podróży służbowej pracownika i kierowcy jest odbywanie jej na polecenie pracodawcy. Forma wydania tego polecenia ma charakter drugorzędny - może to być (...)
str. 5
3.

Incydentalne zadanie służbowe

Ostatnią cechą charakterystyczną dla pracowniczej podróży służbowej jest incydentalne zadanie służbowe realizowane w miejscu docelowym podróży. Musi ono różnić się od obowiązków, które pracownik wykonuje (...)
str. 5
II.

CZAS TRWANIA PODRÓŻY SŁUŻBOWEJ

Co do zasady każda podróż służbowa zaczyna się w kraju i niezależnie od jej dalszego przebiegu zawsze ma nieprzerwany charakter. Jej początkiem jest opuszczenie miejscowości (...)
1.

Podróż zagraniczna

Moment rozpoczęcia i zakończenia podróży krajowej jest uzależniony od decyzji pracodawcy. Może on wymagać rozpoczęcia lub zakończenia takiej podróży w miejscu pracy bądź siedzibie firmy, (...)
str. 8
2.

Jedno czy kilka państw docelowych?

Podróż służbowa ma na celu wykonanie skonkretyzowanego zadania służbowego. W typowym przypadku miejsce docelowe zagranicznej podróży służbowej będzie konkretnym adresem, a po wykonaniu zleconego zadania (...)
str. 10
3.

Odcinki podróży krajowej podczas wyjazdów zagranicznych

W związku z podróżami zagranicznymi występują przeważnie odcinki podróży krajowej poprzedzające etap zagraniczny i obejmujące powrót do miejscowości zakończenia podróży bezpośrednio po zakończeniu jej części (...)
str. 12
III.

ŚWIADCZENIA Z TYTUŁU PODRÓŻY SŁUŻBOWYCH

Podróż służbowa uprawnia pracownika do określonego katalogu świadczeń służących pokryciu kosztów związanych z takim wyjazdem. Co istotne w granicach określonych w rozporządzeniu w sprawie podróży (...)
1.

Dieta

Najpowszechniejszym świadczeniem wypłacanym pracownikom odbywającym podróże służbowe jest dieta. Jej wysokość oraz zasady wypłaty zależą w głównej mierze od tego, czy mamy do czynienia z (...)
str. 13
1.1.

Dieta krajowa

Dieta za dobę podróży służbowej na obszarze kraju wynosi 30 zł (§ 7 ust. 1 rozporządzenia w sprawie podróży). Ta kwota obowiązuje zarówno pracowników sfery (...)
str. 13
1.2.

Dieta zagraniczna

Dieta w podróży zagranicznej różni się przeznaczeniem od diety krajowej, gdyż służy pokryciu kosztów wyżywienia oraz innych drobnych wydatków (§ 13 ust. 1 rozporządzenia w (...)
str. 15
2.

Zwrot kosztów noclegu

Drugim po diecie świadczeniem przysługującym pracownikowi w dłuższej podróży służbowej jest zwrot kosztów noclegu. Następuje on w wysokości stwierdzonej rachunkiem, który pracownik jest obowiązany przedstawić (...)
str. 16
2.1.

Nocleg w podróży krajowej

W przeciwieństwie do diet zwrot kosztów noclegu nie jest świadczeniem zryczałtowanym, gdyż przysługuje w wysokości faktycznie poniesionego kosztu, do wysokości określonego w rozporządzeniu limitu. Limit (...)
str. 17
2.2.

Nocleg w podróży zagranicznej

Reguły rozliczania noclegów w podróży zagranicznej są zbliżone do obowiązujących w podróżach krajowych. Tu również podstawową zasadą jest zwrot pracownikowi kosztów w wysokości stwierdzonej rachunkiem (...)
str. 18
3.

Zwrot kosztów przejazdu

Wspólny dla obu rodzajów podróży służbowych jest obowiązek zwrotu pracownikowi kosztów przejazdów. Wiąże się on bezpośrednio z wybranym przez pracodawcę środkiem transportu właściwym do odbycia (...)
str. 24
4.

Ryczałt na dojazdy

Ryczałt na dojazdy środkami komunikacji miejscowej w podróży krajowej przysługuje w wysokości 20% diety, czyli w kwocie 6 zł za każdą rozpoczętą dobę pobytu w (...)
str. 25
5.

Inne udokumentowane wydatki

Pracodawca ma prawo określić w wewnętrznych przepisach płacowych lub uznać i zwrócić pracownikowi inne niezbędne wydatki związane z podróżą służbową (§ 4 ust. 1 rozporządzenia (...)
str. 26
IV.

ROZLICZENIE PODRÓŻY SŁUŻBOWEJ

Rozliczenie kosztów podróży służbowej jest obowiązkiem pracownika, który musi go dokonać najpóźniej w ciągu 14 dni od zakończenia podróży służbowej. W ramach rozliczenia podróży pracownik (...)
1.

Zaliczka

Z rozliczeniem podróży służbowej nierozerwalnie wiąże się temat zaliczki na niezbędne koszty podróży. W przypadku wyjazdów krajowych świadczenie to nie jest obligatoryjne. Zaliczkę wypłaca się (...)
str. 28
2.

Egzekucja ze świadczeń z tytułu podróży

Egzekucji nie podlegają sumy i świadczenia w naturze wyasygnowane na pokrycie wydatków lub wyjazdów w sprawach służbowych, z wyjątkiem diet, które są wyłączone tylko do (...)
str. 28
V.

PODRÓŻ SŁUŻBOWA A CZAS PRACY

Jak wcześniej ustaliliśmy, podróż służbowa trwa nieprzerwanie, z kolei do czasu pracy zaliczamy okresy pozostawania w dyspozycji pracodawcy w zakładzie pracy lub w innym wyznaczonym (...)
1.

Przejazdy pracowników mobilnych a czas pracy

Pracownicy mobilni przemieszczający się w ramach umówionego obszaru pracy nie odbywają podróży służbowych. Z drugiej strony jednak przemieszczanie się jest dla nich jednym z podstawowych (...)
str. 34
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.